Imprezy integracyjne

KATEGORIE:

Biuro zarządu

Biuro zarządu w spółce kapitałowej

Program:	ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z „ZEWNĘTRZNYM” OBIEGIEM DOKUMENTÓW znaczenie dokumentu z uwagi na treść – problematyka czynności prawnych (np.: umów) forma czynności prawnej decydująca o ważności czynności dla celów dowodowych – skutki procesowe niezachowania tej formy, zastosowanie w stosunkach profesjonalnych dla wywołania szczególnych skutków prawnych dopuszczalność umownego zastrzeżenia dokonywania czynności w określonej formie i jego skutki prawne forma czynności następczych – wypowiedzenia, rozwiązania, odstąpienia od umowy aneksowanie ustalanie treści dokumentu – treść główna, załączniki, uzupełnienia wykładnia treści dokumentu szczególne wymogi dotyczące treści dokumentów wynikające z Kodeksu Spółek Handlowych OBIEG WEWNĘTRZNY DOKUMENTÓW relacja pomiędzy organami w spółce kapitałowej, podział kompetencji i dostępności dokumentów relacja pomiędzy wspólnikami w spółkach osobowych – dostęp wspólnika do dokumentów kształtowanie treści dokumentu wychodzącego „na zewnątrz” OCHRONA TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA I INFORMACJI NIEJAWNYCH ustawowa – Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji umowna – problem klauzul zastrzegający na dokumentach dostęp do informacji niejawnych – zasady ogólne i wyjątki od tych zasad obieg dokumentów i materiałów niejawnych – jak zapewnić ich bezpieczeństwo? podstawowe zasady wytwarzania, przetwarzania i przekazywania informacji niejawnych zasady przyjmowania, udostępniania oraz przesyłania dokumentów i materiałów niejawnych SPRAWNIE DZIAŁAJĄCE BIURO ZARZĄDU sankcje prywatnoprawne sankcje prawnopodatkowe sankcje „upadłościowe” sankcje karne sankcje organizacyjne Kodeks Spółek Handlowych i inne podstawowe źródła prawa spółek handlowych PRAKTYCZNE ASPEKTY DZIAŁANIA SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I BIURA JEJ ZARZĄDU umowa spółki z o.o., statut spółki akcyjnej. Umowa wspólników/akcjonariuszy i jej znaczenie w prawie polskim regulacje wewnętrzne spółek – regulaminy regulamin Zarządu regulamin Rady Nadzorczej regulamin Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia regulamin organizacyjny i inne regulaminy, procedury oraz instrukcje PROWADZENIE SPRAW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I JEJ REPREZENTACJA podstawowe zasady i sytuacje szczególne prokura i pełnomocnictwo w praktyce spółek kapitałowych (zasady ogólne oraz case studies) umowy z Członkami Zarządu/Rady Nadzorczej; umowa o pracę, kontrakt menedżerski, „powołanie” - aspekty cywilnoprawne i podatkowe BIURO ZARZĄDU A ZMIANY CZŁONKÓW ZARZĄDU nowy Zarząd w spółce skutek wewnętrzny zmiany członków organów ROLA BIURA ZARZĄDU W ORGANIZACJI I PRZEBIEGU POSIEDZEŃ ORGANÓW WŁADZ SPÓŁKI inicjowanie zwołania i zwoływanie posiedzeń RN i WZ podstawy prawne, obligatoryjne i fakultatywne tryb, forma, tematyka obowiązki Biura Zarządu przygotowania dokumentacji posiedzeń PROTOKOŁY Z POSIEDZEŃ – ZASADY SPORZĄDZANIA protokół z posiedzenia; Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia/Zgromadzenia Wspólników DZIAŁANIA BIURA ZARZĄDU W SYTUACJI KRYZYSOWEJ ZARZĄDZANIE BIUREM I KOORDYNACJA PROCESÓW – ZAKRES ZADAŃ I KOMPETENCJI SZEFA BIURA ZARZĄDU Model Zarządzania Sytuacyjnego wg K. Blancharda i P. Herseya proces rozwoju pracownika a działania menedżera współpraca w ramach zespołu – co wpływa na jej skuteczność? tworzenie standardów pracy biura zarządzanie procesami w pracy biurowej zdefiniowanie procesów; punkty krytyczne; koordynacja JAK USPRAWNIĆ PROCESY KOMUNIKACYJNE W BIURZE I FIRMIE? komunikacja wewnętrzna jako element kultury organizacyjnej – rola i zasady identyfikacja kultury organizacyjnej w Organizacji diagnoza potrzeb komunikacyjnych sieci obiegu informacji a ścieżki wewnętrznej komunikacji formalnej i nieformalnej pomiędzy organami spółki wytyczanie ścieżek komunikacji wewnętrznej w modelu ex post facto kaskadowy model komunikacji wewnętrznej rola Biura Zarządu w obiegu informacji – kluczowe oczekiwania błędy komunikacji wewnętrznej BIURO ZARZĄDU JAKO OŚRODEK KSZTAŁTOWANIA WIZERUNKU FIRMY wizerunek firmy jako źródło wiedzy o spółce – jak PR może wesprzeć biznes? funkcje, znaczenie i metody pozytywnego oddziaływania pozytywny oraz negatywny wizerunek od czego zacząć tworzenie wizerunku, jak kontynuować rozpoczęty proces? budowanie nowego standardu w zakresie wizerunku modyfikacja dotychczasowego wizerunku wartość wizerunku w otoczeniu zewnętrznym: na ile liczy się w decyzji klientów, inwestorów, ocenie wspólników i instytucji? ETYKIETA BIZNESOWA – SAVOIR VIVRE W PRACY SZEFA BIURA ZARZĄDU etykieta biznesowa zasady pierwszeństwa w kontaktach biznesowych przedstawianie, anonsowanie, umawianie – jak nie popełnić faux pas powitania, tytułowanie – regulacje formalne wymiana wizytówek, dokumentów itp. – precyzja w działaniu współpraca ze środkami masowego przekazu zasady współpracy z prasą udzielanie wywiadu prasowego (kontrola nad zamiarami dziennikarza) PODSTAWOWE ZASADY WYSTĄPIEŃ PUBLICZNYCH
Czas trwania	3 dni
Adresaci:	Wyższa kadra kierownicza Średnia kadra kierownicza

Zarządzanie sekretariatem

Program:	Rola Sekretariatu w Strukturze Firmy: obszary współpracy, podstawowe zadania, odbiorcy usług, misja i odpowiedzialność Definicja Profesjonalizmu w Zawodzie Asystentki i Sekretarki. pozycja w strukturze, a profil zawodowy. zakres odpowiedzialności, a poziom realizacji zadań. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Zarządzanie Informacją w Firmie. Sekretarka – menedżerem informacji. wykorzystanie narzędzi w komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy. oddziaływanie informacji, a odpowiedzialność za jakość i efektywność komunikacji Budowanie Relacji w Firmie sekretarka jako sojusznik budowanie kultury firmy – wewnętrzny PR dbanie o wizerunek przełożonego budowanie własnego autorytetu Organizacja Pracy ustalanie priorytetów, a planowanie zadań złodzieje czasu, a zasada asertywności Trudności w pracy umysłowej i sposoby radzenia sobie z nimi
Czas trwania	2 dni
Adresaci:	Pracownicy sekretariatu organizacji, szeregowi pracownicy biur zarządu, asystenci kadry menedżerskiej.