Imprezy integracyjne

Biuro zarządu

Biuro zarządu w spółce kapitałowej

Program:
  1. ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z „ZEWNĘTRZNYM” OBIEGIEM DOKUMENTÓW
    • znaczenie dokumentu z uwagi na treść – problematyka czynności prawnych (np.: umów)
      • forma czynności prawnej
        • decydująca o ważności czynności
        • dla celów dowodowych – skutki procesowe niezachowania tej formy, zastosowanie w stosunkach profesjonalnych
        • dla wywołania szczególnych skutków prawnych
        • dopuszczalność umownego zastrzeżenia dokonywania czynności w określonej formie i jego skutki prawne
      • forma czynności następczych – wypowiedzenia, rozwiązania, odstąpienia od umowy
      • aneksowanie
    • ustalanie treści dokumentu – treść główna, załączniki, uzupełnienia
    • wykładnia treści dokumentu
    • szczególne wymogi dotyczące treści dokumentów wynikające z Kodeksu Spółek Handlowych

  2. OBIEG WEWNĘTRZNY DOKUMENTÓW
    • relacja pomiędzy organami w spółce kapitałowej, podział kompetencji i dostępności dokumentów
    • relacja pomiędzy wspólnikami w spółkach osobowych – dostęp wspólnika do dokumentów
    • kształtowanie treści dokumentu wychodzącego „na zewnątrz”
  3. OCHRONA TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA I INFORMACJI NIEJAWNYCH
    • ustawowa – Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
    • umowna – problem klauzul zastrzegający na dokumentach
    • dostęp do informacji niejawnych – zasady ogólne i wyjątki od tych zasad
    • obieg dokumentów i materiałów niejawnych – jak zapewnić ich bezpieczeństwo?
    • podstawowe zasady wytwarzania, przetwarzania i przekazywania informacji niejawnych
    • zasady przyjmowania, udostępniania oraz przesyłania dokumentów i materiałów niejawnych
  4. SPRAWNIE DZIAŁAJĄCE BIURO ZARZĄDU
      • sankcje prywatnoprawne
      • sankcje prawnopodatkowe
      • sankcje „upadłościowe”
      • sankcje karne
      • sankcje organizacyjne
    • Kodeks Spółek Handlowych i inne podstawowe źródła prawa spółek handlowych
  5. PRAKTYCZNE ASPEKTY DZIAŁANIA SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I BIURA JEJ ZARZĄDU
    • umowa spółki z o.o., statut spółki akcyjnej. Umowa wspólników/akcjonariuszy i jej znaczenie w prawie polskim
    • regulacje wewnętrzne spółek – regulaminy
      • regulamin Zarządu
      • regulamin Rady Nadzorczej
      • regulamin Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia
      • regulamin organizacyjny i inne regulaminy, procedury oraz instrukcje
  6. PROWADZENIE SPRAW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I JEJ REPREZENTACJA
    • podstawowe zasady i sytuacje szczególne
    • prokura i pełnomocnictwo w praktyce spółek kapitałowych (zasady ogólne oraz case studies)
    • umowy z Członkami Zarządu/Rady Nadzorczej; umowa o pracę, kontrakt menedżerski, „powołanie”
      • - aspekty cywilnoprawne i podatkowe
  7. BIURO ZARZĄDU A ZMIANY CZŁONKÓW ZARZĄDU
    • nowy Zarząd w spółce
    • skutek wewnętrzny zmiany członków organów
  8. ROLA BIURA ZARZĄDU W ORGANIZACJI I PRZEBIEGU POSIEDZEŃ ORGANÓW WŁADZ SPÓŁKI
    • inicjowanie zwołania i zwoływanie posiedzeń RN i WZ
      • podstawy prawne, obligatoryjne i fakultatywne
      • tryb, forma, tematyka
    • obowiązki Biura Zarządu przygotowania dokumentacji posiedzeń
  9. PROTOKOŁY Z POSIEDZEŃ – ZASADY SPORZĄDZANIA
    • protokół z posiedzenia; Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia/Zgromadzenia Wspólników
  10. DZIAŁANIA BIURA ZARZĄDU W SYTUACJI KRYZYSOWEJ
  11. ZARZĄDZANIE BIUREM I KOORDYNACJA PROCESÓW – ZAKRES ZADAŃ I KOMPETENCJI SZEFA BIURA ZARZĄDU
    • Model Zarządzania Sytuacyjnego wg K. Blancharda i P. Herseya
    • proces rozwoju pracownika a działania menedżera
    • współpraca w ramach zespołu – co wpływa na jej skuteczność?
    • tworzenie standardów pracy biura
    • zarządzanie procesami w pracy biurowej
    • zdefiniowanie procesów; punkty krytyczne; koordynacja
  12. JAK USPRAWNIĆ PROCESY KOMUNIKACYJNE W BIURZE I FIRMIE?
    • komunikacja wewnętrzna jako element kultury organizacyjnej – rola i zasady
    • identyfikacja kultury organizacyjnej w Organizacji
    • diagnoza potrzeb komunikacyjnych
    • sieci obiegu informacji a ścieżki wewnętrznej komunikacji formalnej i nieformalnej pomiędzy organami spółki
    • wytyczanie ścieżek komunikacji wewnętrznej w modelu ex post facto
    • kaskadowy model komunikacji wewnętrznej
    • rola Biura Zarządu w obiegu informacji – kluczowe oczekiwania
    • błędy komunikacji wewnętrznej
  13. BIURO ZARZĄDU JAKO OŚRODEK KSZTAŁTOWANIA WIZERUNKU FIRMY
    • wizerunek firmy jako źródło wiedzy o spółce – jak PR może wesprzeć biznes?
    • funkcje, znaczenie i metody pozytywnego oddziaływania
    • pozytywny oraz negatywny wizerunek
    • od czego zacząć tworzenie wizerunku, jak kontynuować rozpoczęty proces?
      • budowanie nowego standardu w zakresie wizerunku
      • modyfikacja dotychczasowego wizerunku
    • wartość wizerunku w otoczeniu zewnętrznym: na ile liczy się w decyzji klientów, inwestorów, ocenie wspólników i instytucji?
  14. ETYKIETA BIZNESOWA – SAVOIR VIVRE W PRACY SZEFA BIURA ZARZĄDU
    • etykieta biznesowa
    • zasady pierwszeństwa w kontaktach biznesowych
    • przedstawianie, anonsowanie, umawianie – jak nie popełnić faux pas
    • powitania, tytułowanie – regulacje formalne
    • wymiana wizytówek, dokumentów itp. – precyzja w działaniu
    • współpraca ze środkami masowego przekazu
    • zasady współpracy z prasą
    • udzielanie wywiadu prasowego (kontrola nad zamiarami dziennikarza)
  15. PODSTAWOWE ZASADY WYSTĄPIEŃ PUBLICZNYCH
Czas trwania 3 dni
Adresaci:
  • Wyższa kadra kierownicza
  • Średnia kadra kierownicza

Zarządzanie sekretariatem

Program:
  1. Rola Sekretariatu w Strukturze Firmy:
    • obszary współpracy, podstawowe zadania,
    • odbiorcy usług, misja i odpowiedzialność
  2. Definicja Profesjonalizmu w Zawodzie Asystentki i Sekretarki.
    • pozycja w strukturze, a profil zawodowy.
    • zakres odpowiedzialności, a poziom realizacji zadań.
    • obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
  3. Zarządzanie Informacją w Firmie. Sekretarka – menedżerem informacji.
    • wykorzystanie narzędzi w komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy.
    • oddziaływanie informacji, a odpowiedzialność za jakość i efektywność komunikacji
  4. Budowanie Relacji w Firmie
    • sekretarka jako sojusznik
    • budowanie kultury firmy – wewnętrzny PR
    • dbanie o wizerunek przełożonego
    • budowanie własnego autorytetu
  5. Organizacja Pracy
    • ustalanie priorytetów, a planowanie zadań
    • złodzieje czasu, a zasada asertywności
  6. Trudności w pracy umysłowej i sposoby radzenia sobie z nimi
Czas trwania 2 dni
Adresaci:
  • Pracownicy sekretariatu organizacji, szeregowi pracownicy biur zarządu, asystenci kadry menedżerskiej.